Bezpieczeństwo danych dzieci i RODO w Obrazkowe
Pracujesz z dziećmi, więc dane, które trafiają do narzędzia, muszą być chronione z głową. Na tej stronie opisujemy prostym językiem, jakie dane zbieramy, jak je zabezpieczamy i co możesz z nimi zrobić. Zasady są takie same dla gabinetu i dla dużego ośrodka, różni się tylko liczba osób, które mają dostęp do konta.
Dziecko zapisane pod pseudonimem
Nie potrzebujemy nazwiska dziecka, żeby przygotować kartę. W teczce zapisujesz pseudonim, na przykład inicjały albo własne oznaczenie, które rozpoznajesz tylko ty i twój zespół. Karta na głoskę, plan dnia czy historyjka powstają z wieku, tematu i głoski, a nie z danych pozwalających zidentyfikować dziecko. Jeżeli placówka wymaga pełnych danych w dokumentacji, prowadzi je u siebie, poza Obrazkowe.
Własne zdjęcia zostają w twoim koncie
Zdjęcia, które wgrywasz do kart, są widoczne wyłącznie dla ciebie i osób z twojego konta. Nie trafiają do wspólnego banku zdjęć i nie są wykorzystywane do przygotowania pomocy innych użytkowników. Zalecamy zdjęcia przedmiotów, zabawek i miejsc, bez twarzy dzieci. Kiedy usuniesz zdjęcie z konta, przestaje być dostępne dla ciebie i dla zespołu.
Szyfrowanie i miejsce przechowywania
Dane przesyłamy szyfrowanym połączeniem, a zapisane dane i zdjęcia przechowujemy na serwerach w Unii Europejskiej. Dostęp do systemu mają tylko osoby, które muszą go mieć do utrzymania usługi. Hasła nie są zapisywane w postaci jawnej. Ośrodki mogą korzystać z logowania kontami Google Workspace i Microsoft 365, dzięki czemu nie tworzą kolejnych haseł.
Role i dostęp w zespole
W planach dla placówek ustalasz, kto widzi które teczki. Dyrektor, koordynator i specjalista mają różne uprawnienia, a zestawienie użycia pokazuje, kto korzystał z konta. Gdy specjalista odchodzi, dyrektor odbiera mu dostęp jednym ruchem, a materiały zespołu zostają w placówce.
Umowa powierzenia przetwarzania danych
Placówka, która korzysta z Obrazkowe, jest administratorem danych swoich podopiecznych, a my przetwarzamy je na jej zlecenie. Dlatego w planie Ośrodek umowę powierzenia przetwarzania danych pobierasz z konta i podpisujesz bez dodatkowych formalności. W pozostałych planach zasady opisuje regulamin oraz polityka prywatności.
Eksport i usunięcie danych
Możesz w każdej chwili wyeksportować historię ćwiczeń i zapisane pomoce. Możesz też usunąć teczkę konkretnego dziecka albo całe konto. Usunięcie kasuje zapisane materiały, zdjęcia i teczki, a w kopiach zapasowych dane znikają po upływie okresu ich przechowywania. Z pytaniem o swoje dane napisz na [email protected].
Czy Obrazkowe ocenia dzieci
Nie. Zapisujemy wyłącznie to, co i kiedy zostało przygotowane, bez ocen i diagnoz.
Czy muszę wpisywać pełne dane dziecka
Nie. Wystarczy pseudonim. Więcej o planach dla zespołów przeczytasz na stronie dla placówek.